Metra är ett enkelt register för föreningar och små företag. Håll koll på hushåll och kontakter, nå alla via sms och e-post, ta in avläsningar, skicka fakturor och sköt årsmötet – allt på ett ställe.
På svenska, finska och engelska. Öppen källkod.
Både det som föreningen eller företaget gör några gånger om året och det som måste gå snabbt när något händer.
Samla hushåll, fastigheter, båtplatser eller kunder som enheter, med personerna som hör till dem. Ni bestämmer själva vilka sorters enheter ni har och vilka fält de ska ha, till exempel fastighetsbeteckning eller mätarnummer.
Skriv ett meddelande till alla, till en tagg eller till de enheter ni har filtrerat fram. Metra skickar sms eller e-post efter vad var och en föredrar, och visar vem som har fått det.
Starta en avläsningsomgång, till exempel för vattenmätarna, och skicka en personlig länk till varje hushåll. Medlemmen lämnar sin avläsning och rättar sina kontaktuppgifter på telefonen, utan lösenord. Ni ser direkt vilka som saknas och kan påminna dem.
Skapa årets fakturor för alla på en gång, med en grundavgift och vid behov ett pris per kubikmeter. Metra skickar dem per e-post och samlar resten i en pdf att skriva ut.
Med tillägget Möten skickar ni kallelsen med föredragningslistan bifogad, för närvarolista och röstlängd och skriver protokollet i Metra. Protokolljusterarna justerar det i Metra och sedan kan medlemmarna läsa det.
Besökare hittar era kontaktuppgifter, jourtelefonen och aktuella meddelanden på en enkel sida som fungerar bra i telefonen. När ni skickar en brådskande varning kan den visas där också.
Varje förening får en helt egen installation med egen databas och egna säkerhetskopior. Ingen ser någon annans uppgifter.
Slå på det ni behöver, som möten, sms via 46elks eller ett API för andra system. Det ni inte använder syns inte.
Svenska, finska och engelska. Varje användare och medlem väljer sitt eget språk.
Styrelsen får veta när något behöver göras, till exempel ett sms som inte kom fram eller en säkerhetskopia som misslyckades.
Styrelsen, kassören och administratören ser och gör det som hör till deras uppdrag.
Metra följer telefonens eller datorns inställning och fungerar lika bra på en liten skärm som på en stor.
För alla som har en lista över hushåll eller medlemmar, fakturerar dem en eller ett par gånger om året och ibland snabbt behöver nå alla. Metra byggdes först för ett vattenandelslag med ett femtiotal hushåll.
Hushåll, mätaravläsningar, vattenavgifter och varningar vid läckor.
Andelar per fastighet, årsavgift och meddelanden när vägen är avstängd.
Anslutningar per hushåll, avgifter och meddelanden om avbrott.
Lägenheter, avgifter och meddelanden om vattenavstängning eller underhåll.
Båtplatser, säsongsavgifter och stormvarningar.
Lotter, årsavgifter och vatten som öppnas och stängs efter säsong.
Medlemmar, andelar och avgifter.
Medlemmar, medlemsavgifter och nyhetsbrev.
Sotning, slamtömning eller snöplogning, med kunder per adress, årliga fakturor och meddelanden om kommande besök.
Krypterade och kopierade till en annan plats. Ni kan återställa en tidigare version direkt i appen.
Styrelsen loggar in med en kod från telefonen. Medlemmarna klarar sig med sin personliga länk.
Bara de uppgifter som behövs, och en logg över vem som har ändrat eller tittat på vad.
Metra är fri programvara under MIT-licensen. Ni är aldrig bundna till oss och kan alltid ta med er era uppgifter.
Berätta om er förening eller ert företag, så visar vi hur Metra fungerar och hjälper er att komma igång.
Metra